Trang tuyển dụng trên website doanh nghiệp: nên có những gì

Ngoài tin tuyển dụng, ứng viên có thể mở website công ty để biết mình sẽ làm việc với ai. Một trang tuyển dụng rõ ràng giúp bạn nhận hồ sơ đúng người hơn và bớt những cuộc gọi hỏi chung chung. Doanh nghiệp nhỏ không cần một cổng tuyển dụng phức tạp; vài khối thông tin đúng là đủ.

Công ty đã có website doanh nghiệp thì thêm một trang tuyển dụng không tốn nhiều công, nhưng làm sơ sài lại dễ phản tác dụng. Phần dưới đi qua từng khối nội dung nên có.

Hai lớp nội dung: về công ty và về vị trí

Trang tuyển dụng nên có phần chung về môi trường làm việc, rồi mỗi vị trí đang mở có một khối riêng.

Phần chung

Công ty làm gì, ở đâu, quy mô thế nào (chỉ ghi khi có số liệu thật).
Cách làm việc: giờ làm, hình thức, văn hoá đáng biết.
Quyền lợi chung: những gì công ty thực sự có chính sách.
Quy trình tuyển: các bước từ nộp hồ sơ đến nhận việc.

Phần từng vị trí

Tên vị trí: Tên công việc dễ hiểu, không đặt tên chung chung
Nơi làm việc: Địa điểm hoặc hình thức làm việc
Mô tả công việc: Những việc chính ngày thường
Yêu cầu: Kỹ năng, kinh nghiệm cần có và điều "nếu có thì tốt"
Quyền lợi: Mức lương hoặc khoảng lương nếu công ty công bố, phúc lợi
Cách ứng tuyển: Gửi hồ sơ tới đâu, cần kèm gì
Hạn nhận hồ sơ: Nếu có

Viết mô tả vị trí cho người đọc

Mô tả công việc nên viết theo hướng "bạn sẽ làm gì" thay vì liệt kê khô khan. Phân biệt rõ yêu cầu bắt buộc và điều mong muốn để không loại nhầm người phù hợp. Nếu công ty công bố lương, ghi khoảng thật; nếu chưa công bố, nói rõ "thoả thuận khi phỏng vấn" thay vì dùng cụm mơ hồ.

Quyền lợi: chỉ ghi điều có thật

Những cụm như "môi trường năng động", "cơ hội thăng tiến" không cho ứng viên thông tin gì. Hãy thay bằng điều cụ thể: lịch làm việc, chế độ nghỉ, hỗ trợ đào tạo, bảo hiểm theo quy định, cách đánh giá và tăng lương nếu công ty áp dụng. Không hứa điều công ty chưa làm.

Quy trình tuyển

Ứng viên khó yên tâm nếu không biết bao giờ có trả lời. Một đoạn ngắn nói rõ các bước (nhận hồ sơ, liên hệ, phỏng vấn, thông báo) và mức độ phản hồi bạn có thể cam kết sẽ giảm những tin nhắn hỏi thăm. Nếu công ty không thể phản hồi tất cả hồ sơ, hãy nói rõ.

Cách nộp hồ sơ

Chọn một hoặc hai kênh và nói rõ: biểu mẫu, email, Zalo. Nếu dùng biểu mẫu, chỉ hỏi họ tên, liên hệ, vị trí ứng tuyển và tệp hồ sơ nếu nền tảng cho phép. Với các thông tin nhạy cảm như số giấy tờ, ngày sinh đầy đủ, chỉ thu ở bước sau. Ghi rõ hồ sơ được dùng cho mục đích tuyển dụng và được lưu bao lâu.

Khi không có vị trí nào đang mở

Đừng để trang trống hoặc xoá hẳn. Một đoạn ngắn "hiện chưa có vị trí đang mở" cùng cách để lại thông tin nếu ứng viên muốn được liên hệ khi có vị trí mới là đủ. Gỡ tin tuyển dụng đã đủ người ngay để không nhận hồ sơ vô ích.

Những điều nên tránh

Đăng tin giữ chỗ cho vị trí không thực sự cần.
Dùng ảnh nhân viên hoặc đánh giá khi chưa có sự đồng ý.
Yêu cầu quá cao so với mức thu nhập công bố.
Giữ tin hết hạn trên trang.

Nối trang tuyển dụng với hồ sơ công ty

Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên có thể muốn đọc phần giới thiệu năng lực của công ty. Nội dung này được nói ở bài hồ sơ năng lực online cho doanh nghiệp. Nếu cần thêm trang tuyển dụng vào website, xem phạm vi từng gói ở bảng giá thiết kế website.