Cách chọn đơn vị thiết kế website: 10 điểm cần kiểm tra

Chọn đơn vị làm website khó ở chỗ bạn phải quyết định trước khi nhìn thấy kết quả. Mười điểm dưới đây là những thứ kiểm tra được trước khi ký, kèm cách kiểm tra cụ thể. Bạn không cần đạt cả mười; nhưng nếu một đơn vị trượt ở nhóm cuối, hãy cân nhắc lại.

Bắt đầu từ nhu cầu của bạn

Trước khi so sánh đơn vị, hãy viết ra ba dòng: website phục vụ mục tiêu gì, cần bao nhiêu trang, và ai viết nội dung. Có ba dòng này, bạn so sánh báo giá theo cùng một phạm vi thay vì so hai con số khác nhau. Ba dòng này cũng là đầu vào cho mọi buổi tư vấn; cách liệt kê chi tiết có ở bài cần chuẩn bị gì trước khi làm website.

Mười điểm cần kiểm tra

1. Website họ đã làm có chạy thật không. Mở vài đường dẫn họ gửi, kiểm tra xem trang có nội dung thật hay chỉ là bản dựng. Mở trên điện thoại của bạn, không chỉ trên máy tính.
2. Họ có hỏi về ngành của bạn không. Một buổi trao đổi tử tế thường bắt đầu bằng câu hỏi về khách hàng và cách bạn phục vụ, không phải bằng bảng giá.
3. Phạm vi công việc có được ghi rõ không. Bao nhiêu trang, giao diện theo mẫu hay thiết kế riêng, có nội dung hay không, có gắn Google Maps và Analytics hay không.
4. Ai viết nội dung. Câu hỏi này hay bị né. Nếu đơn vị viết, hỏi họ cần bạn cung cấp gì và viết bao nhiêu trang.
5. Tên miền đăng ký đứng tên ai. Câu trả lời đúng chỉ có một: đứng tên bạn. Nếu họ nói "bên em quản lý cho gọn", hãy hỏi tiếp bạn có được cấp quyền truy cập không.
6. Bạn có quyền quản trị website không. Không có quyền này thì mỗi lần đổi số điện thoại bạn đều phải nhờ người khác.
7. Cách tính phí khi phát sinh. Sửa nhỏ tính theo lần hay theo gói, và mức nào được coi là "nhỏ".
8. Ai hỗ trợ sau bàn giao. Cần một đầu mối cụ thể, không phải một số tổng đài chung.
9. Thời gian và các mốc thanh toán. Nên gắn tiền với kết quả: đặt cọc, duyệt giao diện, nghiệm thu, bàn giao.
10. Họ nói gì về tìm kiếm. Hãy cảnh giác nếu họ hứa trước một vị trí hoặc một mốc thời gian; lý do nằm ở bài website mới bao lâu lên Google. Google Search Central cũng có hướng dẫn riêng về cách cân nhắc lời khuyên SEO của bên thứ ba.

Dấu hiệu cảnh báo

Có những câu trả lời nên khiến bạn dừng lại và hỏi thêm:

• Hứa chắc chắn lên top hoặc lên trang đầu trong một khoảng thời gian ngắn.
• Từ chối cho bạn tài khoản quản trị với lý do kỹ thuật.
• Đăng ký tên miền bằng thông tin của họ mà không giải thích.
• Không có hợp đồng, chỉ trao đổi qua tin nhắn.
• Báo một con số duy nhất, không tách phần nào gồm gì.
• Không có website nào của khách cũ để xem.
• Ép quyết định trong ngày bằng khuyến mãi sắp hết.

Không dấu hiệu nào trong số này tự nó là bằng chứng gian dối, nhưng hai hoặc ba dấu hiệu cùng lúc là lý do để chậm lại.

Cách so sánh hai báo giá cho công bằng

Hai báo giá chỉ so sánh được khi cùng phạm vi. Hãy kẻ một bảng ba cột: hạng mục, đơn vị A, đơn vị B. Điền các dòng theo cùng thứ tự: số trang, giao diện, nội dung, tên miền, hosting năm đầu, quyền quản trị, SEO nền, hỗ trợ sau bàn giao, thời gian. Sau khi điền, chênh lệch giá thường tự giải thích.

Nếu muốn đối chiếu với một mức giá công bố sẵn, bạn xem bảng giá thiết kế website của Webxin.net. Cách một gói có phạm vi hẹp và một gói đầy đủ khác nhau được trình bày ở bài website giá rẻ và website trọn gói.

Trước khi ký

Hai việc nên làm ở bước cuối: đọc kỹ phần phạm vi trong hợp đồng, và thống nhất danh sách bàn giao. Bài hợp đồng thiết kế website cần có gì nói rõ những điều khoản nên có, còn bàn giao website gồm những gì là danh sách để bạn đối chiếu ngày nhận website.

Với website nhiều trang hoặc có yêu cầu riêng, ví dụ website doanh nghiệp, việc kiểm tra phạm vi càng quan trọng vì số hạng mục nhiều hơn và khó nhớ hết. Nếu bạn muốn hỏi trực tiếp về trường hợp của mình, hãy gọi hoặc nhắn Zalo 0913 081 986.