Cần chuẩn bị gì trước khi làm website?

Website làm nhanh hay chậm phần lớn phụ thuộc vào việc bạn đã chuẩn bị sẵn những gì trước khi bắt đầu. Bài này liệt kê những thứ nên có trong tay, theo thứ tự nên làm, để buổi trao đổi đầu tiên với đơn vị thiết kế diễn ra suôn sẻ.

Xác định mục tiêu của website

Trước hết hãy trả lời một câu hỏi: bạn muốn khách làm gì sau khi vào website? Có thể là gọi điện, nhắn Zalo, để lại số điện thoại, đặt bàn, đăng ký tư vấn hoặc đến cửa hàng. Mục tiêu này quyết định nội dung nào đặt ở đầu trang và nút nào nổi bật nhất.

Nếu có nhiều mục tiêu, hãy chọn một mục tiêu chính. Một website cố làm mọi thứ thường khiến khách không biết bấm vào đâu.

Thông tin cơ bản của doanh nghiệp

Chuẩn bị sẵn những thông tin sẽ xuất hiện trên website, viết đúng như bạn muốn hiển thị:

Tên thương hiệu và tên pháp lý của doanh nghiệp.
Mã số thuế và địa chỉ đăng ký, nếu bạn muốn hiển thị ở chân trang.
Số điện thoại, số Zalo và các kênh liên hệ bạn thực sự theo dõi.
Khu vực phục vụ và địa chỉ cửa hàng hoặc văn phòng, nếu có.

Chỉ đưa lên những kênh liên hệ mà bạn có người trả lời. Một số điện thoại không ai nghe còn làm khách mất niềm tin hơn là không có.

Danh sách trang và nội dung chính

Liệt kê các trang bạn cần. Với nhiều doanh nghiệp nhỏ, bộ khung cơ bản gồm trang chủ, giới thiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm, liên hệ và một mục bài viết. Với website theo ngành, cấu trúc sẽ khác: nhà hàng cần thực đơn, phòng khám cần giới thiệu bác sĩ, đơn vị bất động sản cần trang dự án.

Với mỗi trang, hãy viết ra ý chính: trang này nói với ai, trả lời câu hỏi nào của khách. Không cần viết hoàn chỉnh ngay, nhưng cần đủ ý để người làm nội dung bám theo. Google cũng khuyến khích nội dung được viết hữu ích cho người đọc thay vì chỉ nhồi từ khoá.

Hình ảnh và logo

Hình ảnh thật của bạn luôn có giá trị hơn ảnh mẫu. Hãy gom logo, ảnh cơ sở, ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ, ảnh đội ngũ nếu bạn muốn giới thiệu. Chụp bằng điện thoại vẫn dùng được nếu ảnh rõ nét và đủ sáng.

Chỉ dùng ảnh bạn có quyền sử dụng. Ảnh tải từ mạng về thường có bản quyền, và việc dùng sai có thể gây rắc rối về sau.

Tên miền

Tên miền là địa chỉ website của bạn. Nên chọn tên ngắn, dễ nhớ, dễ đọc thành tiếng và gần với tên thương hiệu. Hãy kiểm tra xem tên bạn muốn còn trống không, và quan trọng hơn, đăng ký tên miền bằng thông tin của chính bạn để tên miền thuộc quyền quản lý của bạn.

Người phụ trách và cách phản hồi

Một website cần một người đại diện bên bạn: người trả lời câu hỏi, duyệt nội dung và đưa ra quyết định. Khi có quá nhiều người cùng góp ý mà không có người chốt, tiến độ thường bị chậm.

Hãy thống nhất ngay từ đầu bạn sẽ phản hồi qua kênh nào và ai là người xác nhận cuối cùng.

Lưu ý về điện thoại

Phần lớn khách xem website bằng điện thoại, và Google ưu tiên bản dành cho thiết bị di động khi lập chỉ mục. Vì vậy khi xem thiết kế, hãy kiểm tra trên điện thoại trước: chữ có đủ lớn, nút có dễ bấm, thông tin liên hệ có thấy ngay không.

Danh sách kiểm tra nhanh

Tôi đã xác định được một mục tiêu chính cho website.
Tôi có đủ tên thương hiệu, thông tin pháp lý và kênh liên hệ.
Tôi đã liệt kê các trang cần có và ý chính từng trang.
Tôi có logo và hình ảnh thật, có quyền sử dụng.
Tôi đã chọn tên miền và biết nó sẽ đứng tên ai.
Tôi có một người phụ trách để phản hồi và chốt nội dung.

Nếu bạn đã có sáu mục này, buổi tư vấn đầu tiên sẽ rất nhanh. Chưa có cũng không sao, bạn có thể gọi hoặc nhắn Zalo 0913 081 986 để cùng liệt kê. Muốn biết chi phí từng khoản, hãy đọc bài chi phí thiết kế website gồm những khoản nào hoặc xem bảng giá.